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Registros médicos

RESUMEN DEL PUESTO: 

Para trabajar como parte de un equipo. Brinda apoyo administrativo a los médicos y al personal. Prepara gráficos para las próximas citas para múltiples proveedores. Tramita registros en el EMR

DEBERES PRINCIPALES/TAREAS CRÍTICAS

  1. Procesar registros del EMR en el expediente del paciente correcto y el archivo designado dentro del expediente

  2. Preparar registros en papel para escanear

  3. Escanear/cargar registros en el EMR

  4. Revise los horarios de los proveedores para verificar que todos los registros se hayan procesado dentro del cuadro y para verificar que el tipo de cita sea correcto

  5. Procedimientos de reetiquetado de Southwest Endoscopy, LTD (SWE)

  6. Procesar solicitudes de registros que están fuera del alcance del servicio de copia.

  7. Contestar teléfonos y responder consultas de correo de voz/portal para registros

  8. Programar revisiones de gráficos

  9. Distribuir faxes en papel

  10. Personal de ayuda y proveedores con respecto a consultas de registros médicos.

  11. Recuperar registros de las áreas de personal clínico.

Preparación de gráfico

DEBERES PRINCIPALES/TAREAS CRÍTICAS

  1. Revise el horario diariamente para el proveedor/s 

  2. Obtenga y archive registros de múltiples portales en el EMR del paciente.

  3. Solicite registros de otras oficinas/instalaciones de proveedores por fax electrónico a través del EMR.

  4. Importe información del paciente, procedimientos e historial médico/quirúrgico anterior al EMR.

  5. Procese laboratorios/imágenes/informes de acuerdo con los estándares de registros médicos en el EMR.

  6. Llame a los pacientes según sea necesario para ubicar registros o verificar si se completaron los pedidos.

  7. Revise los horarios diariamente para detectar cambios y prepare citas complementarias según corresponda. 

  8. Procese los documentos del Registro de atención si es necesario.

  9. Importe registros de aplicaciones de terceros (ELL-KAY) a EMR.

  10. Comuníquese con asistentes médicos y proveedores con respecto a la información pendiente y/o faltante del EMR.

  11. Proporcione cobertura para la preparación de gráficos según sea necesario.

  12. Confirme el uso compartido de registros para nuevos pacientes.

  13. Formularios de preparación y finalización de gráficos CRNA en Cognito, seguimiento de registros faltantes y autorizaciones como se indica. 

Educación y experiencia requeridas

  • Diploma de escuela secundaria o equivalente 

  • Formación en terminología médica 

  • Competencia con computadoras 

  • Familiaridad con Athena y Centricity preferente 

  • Certificación en el campo de la atención médica/EHR o 1 año de experiencia en un entorno de atención médica 

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